ثبت سفارش یکی از الزامات واردات کالا به داخل کشور است. هر شرکت یا شخصی که قصد واردات کالا به داخل کشور را دارد باید از سازمان صنعت معدن وتجارت مجوز ثبت سفارش اخذ کند. به موجب سند ثبت سفارش میتوانید کالای مورد نظر خود را وارد کشور نمائید.اخذ مجوز ورود کالا به کشور از سازمان صنعت معدن و تجارت را ثبت سفارش میگویند ، این مجوز کد ۸ رقمی میباشد که از سامانه جامع تجارت ایران پس از اخذ مجوزهای لازم دریافت می گردد . (( آموزش ثبت سفارش ))
مراحل ثبت سفارش :
برای ثبت سفارش ابتدا باید پیش فاکتور (پروفرما ) کالای مورد نظرتان را از فروشنده دریافت و اطلاعات آن را در سامانه جامع تجارت ایران ثبت نمائید. در این سامانه متقاضیان حقیقی و حقوقی برای واردات کالا ،ثبت نام نموده و با دریافت کد کاربری و رمز عبور شخصی از طریق این سامانه سفارشهای واردات خود را ثبت می نمایند که تمامی پیگیریهای لازم از طریق این سامانه میسر میباشد. متقاضیان پس از اطلاع از پایان مراحل اداری ثبت سفارش از طریق همین سامانه تائید یا عدم تائید واردات کالای خود را مشاهده مینمایند.
پس از گذراندن مراحل ثبت سفارش و دریافت کد ۸ رقمی پرونده ثبت سفارش بدون نیاز مراجعه به مراکز ثبت سفارش در سطح کشور ، بهصورت خودکار به شعب بانک عامل و گمرکات اجرایی کشور ارسال خواهد گردید ایجاد روند ثبت سفارش کالا گواهی ثبت آماری و کنترل ضوابط فنی برای کالاهای وارداتی توسط دولت انجام میپذیرد.
البته برخی از کالاها برای واردات نیازمند اخذ مجوز پیش از ثبت سفارش نیز است. بهطور مثال برای واردات تجهیزات پزشکی نیازمند اخذ کد irc از سازمان غذا و دارو میباشد و با دارا بودن کد irc میتوانید اقدام به ثبت سفارش کالا نمایید. بهطور مثال کالاهایی مانند غلات جو ذرت و… نیازمند اخذ مجوز دامپزشکی است که بعد از ثبت اطلاعات پرو فرما در سایت بهصورت اتوماتیک این پرونده به سامانه قرنطینه ارجاع داده شده و بعد از پیگیریهای اداری تائید مجوز دامپزشکی اخذ میشود و پس از آن برای کارشناسی ثبت سفارش ارجاع داده میشود.
سیستم الکترونیکی ثبت سفارش:
این سیستم به لحاظ کنترل آنلاین واردات کشور از اهمیت بالایی برخوردار است و جهت کنترل قیمت کالاها، تراز تجاری با کشورهای خارجی و … تهیه و راه اندازی گردیده است.
مرکز آموزش بازرگانی ایرانیان ، مرجع آموزش بازرگانی