ثبت گواهی بازرسی در سامانه گمرک یک الزام است ، چراکه یکی ازموارد اصلی قبل از اظهار کالا ؛ ثبت گواهی بازرسی در سامانه epl و تائید آن توسط شرکت بازرسی مربوطه می باشد، در این آموزش شیوه ثبت گواهی بازرسی در سامانه ارائه گردیده است.
تجارت کالا یک صنعت مفید و پر درآمد برای هر کشوری است و شامل بسیاری از شرکت هایی می شود که خدمات مربوطه نظیر تدارکات بازرسی ، صدور گواهی نامه، مجوز ترخیص و تائیدیه تجاری را ارائه میدهند. اندازهگیری میزان کالا و نظارت بر کیفیت هر بسته، یک نیاز تجاری اساسی در این کسب وکار محسوب می شود. روش ها و تکنیک های مورد استفاده در این زمینه در طی سالها توسعه یافتهاند که توسعه این روش های مبتکرانه برای اندازهگیری کالاهای تجاری ، تایید اعتبار و صدور مجوز ترخیص به تسهیل تجارت بین الملل کمک کرده است. در ادامه این مقاله می خواهیم با مفهوم بازرسی کالا و فعالیت های مربوط به این حوزه از تجارت بیشتر آشنا شویم.
بازرسی کالا، بخشی مهم در تجارت خارجی
از مسائل مهمی که برای خریداران و واردکنندگان کالا از خارج از کشور بسیار حائز اهمیت بوده به طوری که به یک دغدغه دائمی برای آنها تبدیل شده است عدم اطمینان به طرف مقابل در هنگام انجام معاملات بین المللی و خرید کالاست. در برخی مواقع ممکن است تاجر در مورد پایبندی کشور مبدا به تعهداتش در خصوص کیفیت و کمیت کالا تردید داشته باشد. اما یکی از ابزارهایی که میتواند در این راستا کمک ویژه ای به خریدارکالا کند و منجر به کسب اعتماد و امنیت خاطر وی شود ، فرآیند بازرسی کالاست که در این فرآیند کالای سفارش داده شده قبل از حمل و انتقال به کشور مقصد، مورد بررسی و کنترل قرار می گیرد.به این ترتیب شرکت های بازرسی کالا با استفاده از مکانیزمهای خاص و با اعمال نظارت و کنترل کمی و کیفی کالای خریداری شده، موجب رفع مشکلات و کاهش اختلافاتی می شوند که ممکن است در آینده بین خریدار و فروشنده رخ دهد. بنابراین باید گفت بازرسی کالا یکی از بخش های مهم و اساسی در تجارت خارجی به شمار می آید.در طی فرآیند های مربوط به بازرسی کالا، یک سری فعالیت ها از قبیل تحویل، پرداخت، بررسی ادعاها، تنظیم مجوز ها، اطمینان از مرغوبیت کالا و جلوگیری از ورود و صدور کالای نامرغوب و غیره براساس گواهی بازرسی کالا، انجام می شوند. بازرسی کالا اغلب یک آزمایش منظم یا ارزیابی رسمی است. در فعالیت های تجاری، بازرسی شامل اندازهگیری ها و تست هایی است که برای تایید ویژگیهای خاص موجود در کالای وارداتی در نظر گرفته میشوند. نتایج معمولاً با الزامات و استانداردهای مشخص برای تعیین این که آیا آیتم های موجود در کالا هم راستا با ویژگی های گفته شده از قبل می باشد یا خیر در نظر گرفته شده و اغلب با یک روش بازرسی استاندارد در محل برای اطمینان از بررسی سازگاری مقایسه میشوند.بازرسی کالا ممکن است یک بازرسی بصری باشد یا شامل فناوریهای سنجش پیشرفته نظیر تست مافوق صوت بشود که با حضور فیزیکی مستقیم یا از راه دور و یا به صورت خودکار مانند بازرسی خودکار نوری انجام می شود. لازم است بدانید برای بازرسی کالا از روش های غیر مخرب استفاده شده تا به کالا آسیبی وارد نشود. در مراحل بازرسی نیز، از استانداردهای جامع و مورد قبول همه کشورها استفاده می شود که وظیفه تدوین این استانداردها بر عهدۀ کمیته جهانی استاندارد یا همان (ایزو) است و اغلب کشورهای جهان عضو آن هستند.در تجارت بینالمللی کشور مقصد، کالا پیش از واردات نیاز به بازرسی دارد. به همین منظور وارد کننده از شرکت بازرسی درخواست می کند تا عملیات های لازم در این زمینه را انجام دهد. بازرس با بررسی و اندازه گیری کالا گزارش میدهد که کالاهایی که حمل میشوند و به کشور انتقال می یابند مطابق با اسناد مربوطه ای هستند که از قبل ارائه شده است. بازرسی کالا عبارتی است که به این فرآیند گفته می شود و بین خریداران و فروشندگان بین المللی به کار میرود.دامنه کار برای بازرسی کالا به خریداران بستگی دارد. برخی خریداران آژانس های بازرسی را فقط برای بازرسی های پیش از بارگیری و حمل نظیر تایید کیفیت دیداری، کمیت، بستهبندی و علامتگذاری استخدام می کنند به عنوان مثال اغلب تولیدات مرتبط با سازندگان صنایع نفت، گاز و پتروشیمی همچون لوله، اتصالات، فلنج، پیچ و مهره، شیر، پمپ و انواع تجهیزات برق و ابزار دقیق معمولاً به صورت نهایی و پیش از حمل بازرسی میشوند.اما برخی دیگر بازرسی را برای سطحی بالاتر و در طول فرآیند تولید در کارخانه درخواست می دهند و برخی هم بازرسی کالا را در مقصد درخواست می کنند ، که به طور معمول بازرسی براساس یک برنامه بازرسی و تست مورد توافق انجام میشود. یک بازرس امین و متعهد موظف است، مدارک فنی ساخت و کیفیت کالا را کنترل کرده و با محصول نهایی انطباق دهد، چرا که در بیشتر موارد مراحل ساخت و آزمونهای مرتبط، از قبل انجام شده و بازرس در آن حضور نداشته است و از آنجایی که کالاهای یاد شده در حین ساخت مورد بازرسی قرار نگرفتهاند پس باید گفت بازرسی از کالا در این صورت بسیار حساس و دشوار خواهد بود.
نمونه ای از گواهی بازرسی
بازرسی کالا در ایران
واحد بازرسی و استاندارد ایران، شعب و نمایندگی های بسیاری را در داخل و خارج از کشور دارد و با استفاده از بازرسان و متخصصان با تجربه و کارآزموده اش، تمامی فعالیت های مرتبط با صدور هر گونه گواهینامه در حوزه بازرسی کالا در مبدا و مقصد را به تاجران ارائه می کند.
بازرسی کالا در مبدا و مقصد
مطابق با قوانین سازمان ملی استاندارد ایران، از لحاظ استاندارد اجباری، کالاها به دو دسته تقسیم می شوند که در یک دسته کالا مجبور به داشتن استاندارد است و در دسته دیگر، نیازی به داشتن استاندارد نمی باشد. آن دسته از کالاهای که نیازمند استاندارد اجباری هستند باید به صورت کیفی مورد ارزیابی قرار بگیرند، به این ترتیب شعبات متعدد شرکت های بازرسی کیفیت و استاندارد ایران در سطح جهان امکان انجام فرآیند بازرسی کالا را برای کالاهای مشمول استاندارد اجباری فراهم کرده است و نسبت به انجام بازرسی چه در مبدا و چه در مقصد حمل اقدام کرده و بعد از بررسی های مربوطه، گواهینامه COI را صادر می نماید.با انجام خدمات بازرسی در کشور مبدا و قبل از حمل ، خریدار کالا میتواند با انتخاب یک شرکت بازرسی کننده با تجربه و معتبر، شرایطی را به وجود آورد که مشکلی ایجاد نگردد یا در صورت بروز هر گونه مشکل، مدارک و شواهد کافی برای اثبات چگونگی شرایط کالا قبل از حمل در اختیار داشته باشد. لازم به ذکر است برخی از واحد های تولیدی به دلیل نیاز به تسریع در فرآیند واردات و نیاز فوری خطوط تولید به مواد اولیه ، بدون انجام بازرسی در کشور مبدا که همان کشور تولید کننده می باشد نسبت به حمل کالا و واردات آن اقدام می نمایند که در این شرایط نیز باید قبل از اظهار کالا در گمرکات، بازرسی های لازم انجام گیرد.به همین منظور شرکت بازرسی و استاندارد ایران با در اختیار داشتن شعبات گسترده در سراسر استان های ایران، امکان انجام بازرسی کالا را در مقصد نیز فراهم کرده و بعد از بازرسی گواهینامه استاندارد COI را صادر خواهد کرد.
دانلود آموزش ثبت گواهی بازرسی در سامانه گمرک